فصل ۸: پروژه‌ی پایانی — قالب استاندارد گزارش و پایان‌نامه‌ی فارسی

کلینیک مشکلات رایج: تصویر می‌پرد، فهرست به‌روز نمی‌شود، شماره اشتباه است، فونت عوض شد

تشخیص و درمان

علامتعلت رایجدرمان
تصویر جای دیگری می‌رود یا روی متن می‌افتدWrap شناور با لنگر روی پاراگرافی که جابه‌جا شدهLayout Options ← In Line with Text؛ پاراگراف مستقل وسط‌چین (فصل ۴)
تیتر تنها در پایین صفحه ماندهKeep with next خاموش یا Enter خالی بعد از تیترStyle تیتر ← Keep with next؛ پاراگراف‌های خالی را حذف
یک صفحه‌ی خالی وسط سندPage break + Page break before در Style، یا Section break Next Page بعد از Page break، یا جدول تا انتهای صفحه + ¶ اجباری¶ روشن؛ شکست اضافه را پاک؛ برای جدول انتهایی ¶ آخر را فونت ۱ یا Hidden
فهرست مطالب تیتر جدید را نشان نمی‌دهدبه‌روز نشده یا Style تیتر Heading نیستF9 ← Update entire table؛ Style را بررسی
در فهرست، متن پاراگراف عادی آمدهپاراگراف Outline level دارد یا با Heading + قالب دستی نوشته شدهParagraph ← Outline level: Body Text
شماره‌ی صفحه‌ی همه‌ی Section‌ها با هم عوض شدLink to Previous روشندر Section هدف Link to Previous را خاموش و Format Page Numbers ← Start at
شماره‌ی صفحه از ۱ شروع نمی‌شودContinue from previous sectionFormat Page Numbers ← Start at 1
شماره‌ی شکل‌ها «شکل ۰-۱» استHeading 1 شماره‌گذاری پیوندی نداردMultilevel List را به Heading 1 پیوند دهید
«Error! Reference source not found»هدف ارجاع حذف شدهارجاع را دوباره درج کنید؛ Find «Error!»
فونت‌ها در سیستم دیگر عوض شدفونت نصب نیستEmbed fonts یا PDF بفرستید؛ Options ← Advanced ← Font Substitution نشان می‌دهد چه جایگزین شده
ارقام در سیستم دیگر لاتین شدNumeral = Context فقط نمایشی استارقام را واقعاً فارسی تایپ/تبدیل کنید (ماکرو فصل ۷) یا PDF
فاصله‌های عجیب در خط آخر پاراگرافJustify + Shift+EnterOptions ← Advanced ← Layout ← Don't expand character spaces on a line ending with Shift+Return
Heading با شماره اما شماره‌ها ترتیب ندارند (۱، ۱، ۱)چند لیست مستقل؛ کپی از اسناد دیگرروی شماره راست‌کلیک ← Continue Numbering؛ یا Multilevel List را دوباره اعمال
سند به‌شدت کند استتصاویر بزرگ، Track Changes قدیمی، افزونهCompress Pictures، Accept All، Add-ins خاموش، Save As جدید
پرانتز و نقطه در جای غلطپاراگراف LTR که فقط راست‌چین شده، یا کاراکتر جهت‌دار در متنCtrl+Shift راست؛ متن را Keep Text Only دوباره پیست کنید
PDF فارسی حروف جدا یا مربع نشان می‌دهدPDF با پرینتر مجازی قدیمی ساخته شده، یا فونت بدون جاسازیFile ← Save As ← PDF (موتور داخلی Word)؛ فونت استاندارد
Track Changes خودش روشن می‌شودLock Tracking یا قالبReview ← Lock Tracking ← رمز؛ یا در Normal.dotm خاموش کنید
Word هنگام باز کردن فایل کرش می‌کندNormal.dotm خراب یا افزونهWord را با winword /safe اجرا؛ Normal.dotm را تغییر نام دهید

روش کلی عیب‌یابی

  1. ¶ را روشن کنید. ۸۰٪ مشکلات با دیدن کاراکترهای نامرئی معلوم می‌شود.
  2. Style Inspector / Reveal Formatting (Shift+F1) روی متن مشکل‌دار.
  3. Alt+F9 برای دیدن فیلدها؛ Ctrl+A ← F9.
  4. نوار وضعیت: در کدام Section هستید؟
  5. در بدترین حالت: کل متن را به یک سند جدید از قالب سالم منتقل کنید (Keep Text Only) و Style‌ها را دوباره بزنید — سریع‌تر از ساعت‌ها جست‌وجوی ایراد.

نکته‌هایی که کمتر کسی می‌داند

  • winword /a Word را بدون هیچ افزونه و قالبی اجرا می‌کند؛ winword /safe حالت امن. در Run ویندوز تایپ کنید.
  • Options ← Advanced ← Compatibility options ← «Lay out this document as if created in» می‌تواند صفحه‌بندی فایل‌های قدیمی را دقیقاً حفظ کند یا به‌روز کند؛ اگر فایل قدیمی بعد از تبدیل صفحه‌بندی‌اش تغییر کرد، همین‌جاست.
  • Options ← Advanced ← Font Substitution ← Convert Permanently فونت جایگزین را دائمی می‌کند تا هر بار پیام ندهد.
  • اگر ارقام داخل جدول‌های کپی‌شده از اکسل فارسی نمی‌شوند، سلول‌ها را انتخاب و جهت پاراگراف را RTL کنید؛ اکسل پاراگراف‌ها را LTR می‌فرستد.
  • هنگام ارسال به دانشگاه، هم docx هم PDF بفرستید و در ایمیل بنویسید PDF مرجع است؛ داور روی docx با فونت ناقص قضاوت نمی‌کند.

برای ذخیره‌ی پیشرفت و شرکت در آزمون، وارد شوید — رایگان است.