AutoCorrect: تایپ کم، متن زیاد
Options ← Proofing ← AutoCorrect Options. تب AutoCorrect جدولی از «Replace → With» است. علاوه بر اصلاح غلط‌های رایج، می‌توانید میانبر متنی بسازید: «/شرکت» → «شرکت توسعه هوشمند فرش ایرانیان»، «/تلفن» → شماره‌ی کامل، «/سلام» → پاراگراف احوال‌پرسی رسمی. علامت «/» یا «؛؛» در ابتدا مانع می‌شود کلمه‌ی عادی تصادفاً جایگزین شود. تیک «Formatted text» متن قالب‌دار (لوگو، جدول) را هم ذخیره می‌کند — اما بهتر است برای محتوای بزرگ از AutoText (فصل ۳) استفاده کنید؛ AutoCorrect در همه‌ی برنامه‌های Office مشترک است و فایلش (.acl) حجیم می‌شود.
خاموش کردن اصلاح‌های مزاحم
- Capitalize first letter of sentences، Correct TWo INitial CApitals، Capitalize names of days: برای متن فارسی/فنی خاموش.
- Replace text as you type: اگر «(c)» را © می‌کند یا «-->» را → ، مورد را از جدول حذف کنید نه کل گزینه را.
- Exceptions: کلماتی که بعدشان جمله جدید نیست («مثلاً.» یا مخفف‌ها).
AutoFormat As You Type
تب دوم. رفتارهای زنده هنگام تایپ:
| گزینه | چه می‌کند | توصیه |
|---|---|---|
| "Straight quotes" with "smart quotes" | " را به “ ” تبدیل می‌کند | برای فارسی خاموش و در AutoCorrect: " → « با ترفند جفت (پایین) |
| Hyphens (--) with dash (—) | دو خط‌تیره → خط‌تیره‌ی بلند | روشن؛ برای فارسی مفید |
| Internet and network paths with hyperlinks | آدرس‌ها لینک می‌شوند | خاموش برای اسناد چاپی |
| Automatic bulleted/numbered lists | تایپ «1.» لیست می‌سازد | سلیقه‌ای؛ اگر آزاردهنده است خاموش |
| Border lines | سه بار --- یا === خط می‌کشد | خاموش؛ حذفش سخت است (Borders ← No Border) |
| Tables | +---+---+ جدول می‌سازد | خاموش |
| Format beginning of list item like the one before it | بولد ابتدای آیتم‌ها را تکرار می‌کند | روشن |
| Set left- and first-indent with tabs and backspaces | Tab ابتدای پاراگراف تورفتگی می‌سازد | خاموش؛ تورفتگی در Style |
گیومه‌ی فارسی خودکار
در تب AutoCorrect دو مدخل بسازید: Replace "«... راه ساده‌تر: Replace ,, With « و Replace .. With »؟ خیر — «..» با پایان جمله تداخل دارد. عملی‌ترین روش: کیبورد استاندارد فارسی (Shift+K / Shift+L) و در پایان کار Find & Replace با wildcard "(*)" → «\1» برای متن‌هایی که با گیومه‌ی لاتین آمده‌اند.
Math AutoCorrect
تب سوم؛ تایپ \alpha، \sum، \ne، \le، \rightarrow → α ∑ ≠ ≤ →. با تیک «Use Math AutoCorrect rules outside of math regions» در متن عادی هم کار می‌کند — سریع‌ترین راه تایپ نمادهای فنی در گزارش مهندسی.
نکته‌هایی که کمتر کسی می‌داند
- بلافاصله بعد از یک اصلاح خودکار ناخواسته، Ctrl+Z فقط اصلاح را برمی‌گرداند و تایپ شما را نگه می‌دارد.
- مدخل‌های AutoCorrect در فایل MSO####.acl (شماره = زبان) در پوشه‌ی AppData\Roaming\Microsoft\Office ذخیره می‌شوند؛ آن را به سیستم جدید کپی کنید تا همه‌ی میان‌برهایتان منتقل شود. مدخل‌های Formatted text در Normal.dotm هستند.
- Options ← Proofing ← AutoCorrect ← تب Actions: منوی راست‌کلیک هوشمند روی تاریخ و آدرس.
- تب AutoFormat (نه As You Type) فقط با دستور Format ← AutoFormat اجرا می‌شود که در Ribbon نیست؛ آن را به QAT اضافه کنید تا متن خام کپی‌شده را یک‌جا تمیز کند (لیست‌سازی، Style تیترها، حذف پاراگراف خالی).
- در AutoCorrect می‌توانید مدخلی بسازید که یک کلمه‌ی غلط سازمانی («انظباط») را همیشه به درست («انضباط») تبدیل کند — و با اشتراک .acl، کل تیم یک‌دست می‌نویسند.