ستون‌بندی
Layout ← Columns ← More Columns. برای فارسی، تیک Right-to-left در همین پنجره باعث می‌شود ستون اول سمت راست باشد. «Line between» خط عمودی بین ستون‌ها می‌کشد. متن انتخاب‌شده را می‌توانید جداگانه ستونی کنید (Apply to: Selected text)؛ Word خودش Section break Continuous می‌گذارد. با Ctrl+Shift+Enter به ستون بعدی می‌پرید. اگر می‌خواهید ستون‌ها در انتها هم‌قد شوند، بعد از متن یک Section break Continuous بگذارید.
Text Box و Shape با متن
Insert ← Text Box برای متن شناور (کادر نقل‌قول کنار صفحه، برچسب روی تصویر). Text Box در واقع یک Shape است؛ راست‌کلیک ← Format Shape همه‌ی گزینه‌ها را دارد. Text Boxها می‌توانند به هم Link شوند (Shape Format ← Create Link) تا متنِ سرریز از اولی به دومی برود — همان چیزی که در روزنامه می‌بینید. برای فارسی: Text Direction را از Shape Format تنظیم کنید و جهت پاراگراف داخل کادر را RTL.
Cover Page، Blank Page، Watermark
- Insert ← Cover Page: صفحه‌ی عنوان آماده با فیلدهای Title و Author که از Document Properties پر می‌شوند. طرح خودتان را انتخاب کنید ← Save Selection to Cover Page Gallery تا در همه‌ی اسناد باشد.
- Design ← Watermark: «محرمانه» یا «پیش‌نویس» کم‌رنگ پشت متن. Custom Watermark ← Text watermark ← زبان فارسی؛ فونت فارسی انتخاب کنید. Watermark در واقع یک WordArt داخل Header است؛ برای حذف، به Header بروید.
- Design ← Page Color فقط روی صفحه دیده می‌شود؛ برای چاپ Options ← Display ← Print background colors and images.
Justify و Kashida برای فارسی
Justify (Ctrl+J) در متن فارسی فاصله‌ی بین کلمات را باز می‌کند. Word با نصب زبان فارسی، دکمه‌ی Justify Low / Medium / High در گروه Paragraph دارد که به‌جای فاصله، کشیده (ـ) اضافه می‌کند. برای متن رسمی چاپی «Justify» معمولی با فاصله‌ی متعادل یا Justify Low طبیعی‌تر است؛ Kashida زیاد مخصوص متون سنتی و قرآنی است. حتماً در Options ← Advanced ← Layout options ← «Don't expand character spaces on a line that ends with SHIFT+RETURN» را روشن کنید تا خط آخر پاراگراف‌های Justifyشده که با Shift+Enter تمام می‌شوند کشیده نشود.
نکته‌هایی که کمتر کسی می‌داند
- در Options ← Advanced ← Show document content ← «Diacritics» می‌توانید رنگ اِعراب فارسی/عربی را جدا از متن تنظیم کنید.
- Insert ← Blank Page در واقع دو Page break می‌گذارد؛ اگر صفحه‌ی خالی ناخواسته دارید، ¶ را روشن کنید و Page break اضافه را پاک کنید.
- برای متن عمودی در جدول یا Text Box: Layout ← Text Direction. برای متن فارسی عمودی، جهت RTL + چرخش ۹۰ درجه‌ی کادر نتیجه‌ی خواناتری می‌دهد.
- Drop Cap (Insert ← Drop Cap) برای فارسی کار می‌کند اما حرف چسبان اول کلمه جدا می‌شود؛ فقط در متن ادبی استفاده کنید.
- Insert ← Object ← Text from File متن یک فایل Word دیگر را همان‌جا درج می‌کند — بدون کپی/پیست و با حفظ Style ها.