چرا عکس‌ها جابه‌جا می‌شوند
هر تصویر در Word یکی از دو حالت را دارد: In Line with Text (مثل یک حرف بزرگ داخل پاراگراف؛ با متن حرکت می‌کند، هیچ‌وقت نمی‌پرد) یا Floating (شناور با Wrap: Square، Tight، Through، Top and Bottom، Behind Text، In Front of Text). تصویر شناور به یک پاراگراف Anchor (لنگر) دارد و نسبت به آن جایگذاری می‌شود؛ هر وقت آن پاراگراف به صفحه‌ی بعد برود تصویر هم می‌رود — همین «پریدن» است.
قانون طلایی: در اسناد رسمی، پایان‌نامه و گزارش، همه‌ی تصاویر In Line باشند، در یک پاراگراف مستقل وسط‌چین، با زیرنویس زیرشان. فقط برای بروشور و طرح‌های تبلیغاتی سراغ Floating بروید. برای تغییر: کلیک روی تصویر ← دکمه‌ی Layout Options کنارش ← In Line with Text. Options ← Advanced ← Cut, copy, and paste ← Insert/paste pictures as: In line with text این را پیش‌فرض می‌کند.
وقتی واقعاً شناور لازم دارید
- ¶ را روشن کنید تا لنگر (⚓) کنار پاراگراف دیده شود. لنگر را می‌توانید به پاراگراف دیگری بکشید.
- Layout Options ← See more ← تب Position: «Lock anchor» تصویر را به همان پاراگراف قفل می‌کند؛ «Move object with text» را بردارید تا تصویر نسبت به صفحه ثابت شود (مثلاً لوگو در گوشه‌ی صفحه).
- Position relative to Page/Margin/Column؛ برای فارسی «Right relative to margin».
- Wrap ← Edit Wrap Points برای پیچاندن متن دور شکل نامنظم.
- Layout ← Selection Pane: همه‌ی اشیای شناور را فهرست می‌کند؛ می‌توانید پنهان/انتخاب کنید و ترتیب لایه‌ها (Bring Forward) را عوض کنید. تصویری که «گم شده» را از این‌جا پیدا کنید.
ابزارهای تصویر (Picture Format)
Crop (کشیدن دستگیره‌های مشکی؛ Crop to Shape، Aspect Ratio)، Remove Background (حذف پس‌زمینه‌ی ساده)، Corrections/Color، Picture Styles (قاب و سایه)، Compress Pictures، Change Picture (جایگزینی با حفظ اندازه و موقعیت)، Reset Picture و Alt Text (متن جایگزین برای دسترس‌پذیری و PDF). Align/Distribute و Group وقتی چند شیء انتخاب شده (Shift+کلیک) فعال می‌شوند.
تصویر و زیرنویس همیشه با هم
پاراگراف تصویر را Keep with next بزنید (در Style مثلاً «تصویر»). یا تصویر و زیرنویس را داخل یک جدول یک‌سلولی بدون خط بگذارید؛ سلول هیچ‌وقت نصف نمی‌شود. با تصویر In Line، زیرنویس با Insert Caption زیرش می‌آید (درس بعد).
نکته‌هایی که کمتر کسی می‌داند
- Insert ← Pictures ← فلش کنار Insert ← Link to File تصویر را جاسازی نمی‌کند و سند سبک می‌ماند (فایل تصویر باید کنار سند بماند). «Insert and Link» هر دو.
- Ctrl+کشیدن یک تصویر آن را کپی می‌کند؛ Shift+کشیدن حرکت را افقی/عمودی نگه می‌دارد؛ Alt+کشیدن بدون چسبیدن به شبکه.
- Insert ← Screenshot ← Screen Clipping قسمتی از هر پنجره‌ی باز را مستقیماً درج می‌کند.
- راست‌کلیک روی تصویر ← Save as Picture تصویر اصلی را ذخیره می‌کند (حتی اگر Crop شده باشد، نسخه‌ی کامل).
- Ctrl+Shift+G عکس گروهی می‌سازد؛ Ctrl+Shift+H جدا می‌کند. یک شیء داخل گروه با کلیک دوم جداگانه انتخاب می‌شود.
- در Options ← Advanced ← «Show picture placeholders» تصاویر را با کادر خالی نشان می‌دهد تا کار با اسناد پرتصویر سریع شود.