لیستی که خودش شماره می‌خورد
سه دکمه در تب Home: Bullets، Numbering و Multilevel List. لیست ساده با Tab یک سطح پایین و Shift+Tab یک سطح بالا می‌رود. برای ادامه یا شروع مجدد شماره‌ها روی شماره راست‌کلیک کنید: Continue Numbering، Restart at 1، Set Numbering Value. اگر تایپ «1.» و فاصله خودبه‌خود لیست می‌سازد و نمی‌خواهید، Options ← Proofing ← AutoCorrect ← AutoFormat As You Type ← «Automatic numbered lists» را خاموش کنید.
شماره‌گذاری فصل‌ها: 1، 1-1، 1-1-1
راه درست، پیوند دادن Multilevel List به Heading Style هاست تا شماره‌ی فصل و بخش خودکار باشد و در ارجاع‌ها و زیرنویس شکل‌ها («شکل ۲-۳») قابل استفاده شود:
- مکان‌نما را روی یک Heading 1 بگذارید ← Multilevel List ← Define New Multilevel List ← دکمه‌ی More.
- سطح 1: «Link level to style» = Heading 1؛ Number style = 1, 2, 3؛ در کادر «Enter formatting for number» فقط ۱ بماند (یا «فصل ۱»).
- سطح 2: Link = Heading 2؛ در کادر قالب، ابتدا «Include level number from: Level 1» را انتخاب کنید و بین دو شماره خط تیره بگذارید تا «۱-۱» شود. سطح 3 مشابه با دو سطح قبلی.
- Number alignment و Text indent را برای راست‌به‌چپ تنظیم کنید؛ «Follow number with» = Tab یا Space.
اکنون هر Heading جدید خودش شماره می‌گیرد و با جابه‌جایی فصل‌ها همه‌ی شماره‌ها به‌روز می‌شوند.
ارقام فارسی و «الف، ب، پ»
در Define New Number Format، Number style فقط 1,2,3 و a,b,c و i,ii,iii و… دارد. برای ارقام فارسی دو راه هست: (۱) اگر Numeral در Options روی Context/Hindi باشد و پاراگراف راست‌به‌چپ، شماره‌ها فارسی نمایش داده می‌شوند؛ (۲) در نسخه‌هایی که زبان فارسی نصب است، Number style گزینه‌های «Arabic-Indic» و «Persian» هم دارد. برای «الف)» ، Number style را روی «alef, be, pe» (در همان فهرست، انتهای لیست) بگذارید و در قالب پرانتز اضافه کنید.
Bullet های سفارشی
Bullets ← Define New Bullet ← Symbol (مثلاً از فونت Wingdings) یا Picture. برای متن فارسی، Bullet را چپ‌چین می‌بینید؟ جهت پاراگراف را Right-to-Left کنید، نه تراز را.
نکته‌هایی که کمتر کسی می‌داند
- اگر لیست بین دو پاراگراف معمولی قطع شد و می‌خواهید بعد از توضیح ادامه پیدا کند، روی شماره‌ی جدید راست‌کلیک ← Continue Numbering؛ یا بهتر: پاراگراف میانی را با Style «List Continue» بنویسید.
- برای پاراگراف‌های چندخطی داخل یک آیتم لیست، Shift+Enter بزنید؛ Enter آیتم جدید می‌سازد.
- Ctrl+Shift+L لیست Bullet را روشن/خاموش می‌کند.
- در Multilevel List ← Define New List Style (نه فقط Multilevel List) تعریف را به‌صورت Style ذخیره می‌کند تا با Organizer به اسناد دیگر ببرید — تعریف‌های معمولی قابل انتقال نیستند و منبع «شماره‌های به‌هم‌ریخته بعد از کپی» همین است.
- در «Define New Multilevel List»، گزینه‌ی Legal style numbering همه‌ی سطوح را به عدد تبدیل می‌کند (مثلاً به جای «فصل ۲ - بخش الف»، «۲-۱»).
- اگر شماره‌ی لیست‌ها بعد از کپی/پیست از جای دیگر «ادامه‌ی لیست قبلی» شد، Ctrl+Z یک بار معمولاً فقط شماره را جدا می‌کند و متن را نگه می‌دارد.