مرجع‌دهی خودکار داخل Word
References ← Style (APA، IEEE، Chicago، Harvard، MLA…) ← Insert Citation ← Add New Source. نوع منبع (کتاب، مقاله‌ی ژورنال، وب‌سایت، پایان‌نامه…) را انتخاب و فیلدها را پر کنید. تیک Show All Bibliography Fields فیلدهای بیشتر (DOI، ویرایش، مترجم) را می‌دهد. برای چند نویسنده دکمه‌ی Edit را بزنید و نام‌ها را جداگانه وارد کنید تا سبک‌ها «و همکاران» را درست بسازند. در متن، «(Smith, 2021)» یا «[1]» درج می‌شود؛ روی آن کلیک ← فلش ← Edit Citation برای افزودن شماره‌ی صفحه یا پنهان کردن سال/نویسنده.
Source Manager
References ← Manage Sources: دو فهرست دارد — Master List (همه‌ی منابعی که تا حالا در هر سندی وارد کرده‌اید؛ در فایل Sources.xml کاربر) و Current List (منابع این سند). با Copy بین دو فهرست منبع جابه‌جا می‌شود؛ منابع علامت‌خورده با ✓ در متن استفاده شده‌اند. Sources.xml را می‌توانید به همکار بدهید یا Browse کنید تا فهرست منابع مشترک تیم داشته باشید.
فهرست منابع
References ← Bibliography ← «Bibliography/References/Works Cited» یا Insert Bibliography (بدون عنوان). این یک فیلد است؛ با تغییر Style یا افزودن منبع، Update Field کنید. ظاهر با Style Bibliography کنترل می‌شود (RTL، فونت فارسی و لاتین). برای منابع فارسی: در Add New Source، زبان (Language) را Persian بگذارید تا نام‌ها به ترتیب فارسی مرتب شوند و «و» به جای «and» بیاید (بسته به سبک). سبک‌های Word فایل‌های XSL هستند؛ سبک‌های فارسی سفارشی (مثل شیوه‌ی دانشگاه) را می‌توان به پوشه‌ی Bibliography\Style اضافه کرد.
Placeholder
وسط نوشتن وقت پر کردن منبع ندارید؟ Insert Citation ← Add New Placeholder ← یک نام (مثل Ahmadi2020). بعداً از Source Manager (علامت ؟ کنارش) کاملش کنید.
محدودیت‌ها و جایگزین‌ها
ابزار داخلی برای مقاله و پایان‌نامه با چند ده منبع کافی است، اما جست‌وجوی خودکار منبع، PDF و همگام‌سازی ندارد. برای پژوهش سنگین، نرم‌افزارهای مدیریت مرجع مثل Zotero، Mendeley یا EndNote افزونه‌ی Word دارند و همان Cite While You Write را با ده‌ها هزار سبک انجام می‌دهند. اگر روزی مهاجرت کردید، ارجاع‌های داخلی Word را با Ctrl+Shift+F9 ثابت کنید و از نو با افزونه وارد کنید؛ دو سیستم را با هم مخلوط نکنید.
نکته‌هایی که کمتر کسی می‌داند
- Table of Authorities (Mark Citation، Alt+Shift+I) برای متون حقوقی: نمایه‌ی مواد قانونی و پرونده‌های استنادشده با شماره‌ی صفحه.
- Bibliography را می‌توان به متن ثابت تبدیل کرد (Convert bibliography to static text) تا دستی ویرایش شود — روی نسخه‌ی نهایی.
- هر Citation یک فیلد CITATION است؛ Alt+F9 ساختارش را نشان می‌دهد و می‌توانید سوییچ \l (زبان) و \p (صفحه) را ببینید.
- در سبک IEEE ترتیب شماره‌ها ترتیب اولین ظهور در متن است؛ اگر پاراگراف‌ها را جابه‌جا کنید، بعد از Update همه‌ی شماره‌ها درست می‌شوند.
- برای ارجاع به منبع فارسی داخل متن انگلیسی (یا برعکس)، فیلد Citation را انتخاب و جهت پاراگراف را برای همان بخش با Ctrl+Shift تغییر دهید تا پرانتزها برعکس نشوند.