پاورقی و پی‌نوشت: شماره‌ی فارسی، شروع مجدد هر صفحه/فصل، خط جداکننده و تبدیل

Footnote و Endnote

Ctrl+Alt+F پاورقی (پایین همان صفحه) و Ctrl+Alt+D پی‌نوشت (انتهای سند یا Section) درج می‌کند. متن پاورقی را همان‌جا بنویسید؛ دوبار کلیک روی شماره بین متن و پاورقی می‌پرد. حذف پاورقی: شماره‌ی مرجع را در متن پاک کنید (نه متن پاورقی را)؛ بقیه خودکار بازشماری می‌شوند.

پنجره‌ی Footnote and Endnote (فلش گروه Footnotes)

• Number format: 1,2,3 / a,b,c / i,ii,iii / ۱,۲,۳ / نمادهای *,†,‡ / الف,ب,پ.
• Numbering: Continuous، Restart each section (هر فصل از ۱)، Restart each page (رایج در کتاب‌های فارسی).
• Custom mark: علامت دلخواه به‌جای شماره (مثلاً ستاره برای پاورقی مترجم).
• Footnote layout ← Columns: پاورقی‌های چندستونی وقتی متن اصلی چندستونی است.
• Apply changes to: This section / Whole document.

پاورقی برای معادل انگلیسی

در متون فارسی، پاورقی معمولاً معادل لاتین اصطلاح است. پاراگراف پاورقی را LTR و چپ‌چین کنید (Style Footnote Text را Modify کنید: جهت LTR، فونت لاتین Times 10، فونت فارسی B Nazanin 11) تا نقطه و پرانتز درست بنشیند. شماره‌ی پاورقی در متن با Style Footnote Reference (بالانویس) کنترل می‌شود؛ اگر می‌خواهید در متن فارسی شماره فارسی باشد اما در خود پاورقی لاتین، Number format را روی 1,2,3 بگذارید و Numeral سند را Context.

خط جداکننده و ادامه‌ی پاورقی

خط کوتاه بالای پاورقی‌ها فقط در نمای Draft قابل ویرایش است: View ← Draft ← References ← Show Notes ← از منوی کشویی پنل، Footnote Separator را انتخاب کنید؛ می‌توانید خط را حذف، بلندتر یا راست‌چین کنید. Footnote Continuation Separator خطی است که وقتی پاورقی به صفحه‌ی بعد سرریز کند ظاهر می‌شود و Continuation Notice متنی مثل «ادامه در صفحه‌ی بعد».

تبدیل و کنترل

در همان پنجره دکمه‌ی Convert: همه‌ی پاورقی‌ها به پی‌نوشت یا برعکس یا جابه‌جایی. برای پی‌نوشت هر فصل در انتهای همان فصل: Endnotes ← Location: End of section و در Page Setup ← Layout ← Suppress endnotes را برای Section‌هایی که نمی‌خواهید خاموش نگه دارید.

نکته‌هایی که کمتر کسی می‌داند

• فاصله‌ی بین پاورقی‌ها را با Spacing After در Style «Footnote Text» تنظیم کنید نه با Enter.
• اگر پاورقی به صفحه‌ی بعد می‌رود در حالی که جا هست، معمولاً پاراگراف متن اصلی «Keep lines together» دارد یا Line spacing «Exactly» با مقدار کم است.
• برای ارجاع دوباره به همان پاورقی (بدون شماره‌ی جدید): Cross-reference ← Reference type: Footnote ← Footnote number (formatted).
• در Find & Replace، «^f» پاورقی و «^e» پی‌نوشت را پیدا می‌کند؛ Go To (Ctrl+G) ← Footnote برای پرش.
• یادداشت‌های داخل جدول: پاورقی جدول در Word وجود ندارد؛ برای «یادداشت‌های جدول» یک ردیف آخر ادغام‌شده با فونت کوچک بسازید یا Custom mark با ستاره بگذارید.