ماوس را کمتر بردارید
سرعت کار با Word بیش از هر چیز به حرکت و انتخاب بستگی دارد. این جدول را چند روز کنار دست بگذارید؛ بعد از آن به عادت تبدیل می‌شود.
| عمل | میانبر |
|---|---|
| یک کلمه جلو/عقب | Ctrl + فلش چپ/راست |
| یک پاراگراف بالا/پایین | Ctrl + فلش بالا/پایین |
| ابتدا / انتهای سند | Ctrl+Home / Ctrl+End |
| برگشت به آخرین جای ویرایش‌شده | Shift+F5 (تا سه جای آخر؛ حتی بعد از باز کردن دوباره‌ی فایل) |
| انتخاب یک کلمه / یک جمله / یک پاراگراف | دوبار کلیک / Ctrl+کلیک / سه‌بار کلیک |
| حالت گسترش انتخاب | F8 (یک بار: روشن، دو بار: کلمه، سه بار: جمله، چهار بار: پاراگراف؛ Esc خاموش) |
| انتخاب ستونی (مستطیلی) | Alt + کشیدن ماوس یا Ctrl+Shift+F8 |
| انتخاب همه‌ی متن‌های با قالب مشابه | راست‌کلیک ← Styles ← Select Text with Similar Formatting |
| تکرار آخرین عمل | F4 یا Ctrl+Y |
| جابه‌جایی پاراگراف بالا/پایین | Alt+Shift + فلش بالا/پایین (در جدول: جابه‌جایی ردیف) |
Paste هوشمند
بعد از Ctrl+V یک دکمه‌ی کوچک (Paste Options) ظاهر می‌شود با سه انتخاب: Keep Source Formatting، Merge Formatting و Keep Text Only. برای متنی که از وب یا از سند دیگری می‌آورید تقریباً همیشه «Keep Text Only» درست است؛ بعد Style سند خودتان را به آن می‌دهید. در Options ← Advanced ← Cut, copy and paste می‌توانید پیش‌فرض هر حالت (داخل همان سند، بین اسناد، از برنامه‌های دیگر) را تعیین کنید تا دیگر هر بار انتخاب نکنید. Ctrl+Alt+V پنجره‌ی Paste Special را باز می‌کند (Unformatted Text، Picture، لینک زنده به اکسل و…).
Office Clipboard
فلش کوچک گروه Clipboard در تب Home پنلی باز می‌کند که تا ۲۴ مورد آخر کپی‌شده را نگه می‌دارد و می‌توانید هرکدام را جداگانه یا همه را یک‌جا بچسبانید. اگر دوبار پشت‌سرهم Ctrl+C بزنید این پنل باز می‌شود (در تنظیمات پنل فعال کنید).
Spike: ابزار فراموش‌شده
Spike یک کلیپ‌بورد «انباشتی» است: هر بار Ctrl+F3 می‌زنید، متن انتخاب‌شده بریده و به انتهای Spike اضافه می‌شود. در پایان با Ctrl+Shift+F3 همه را یک‌جا و به ترتیب می‌چسبانید. برای جمع کردن جمله‌های پراکنده‌ی یک سند در یک بخش «خلاصه» فوق‌العاده است. (اگر می‌خواهید کپی شود نه بریده، بلافاصله بعد از Ctrl+F3 یک Ctrl+Z بزنید؛ متن برمی‌گردد اما در Spike می‌ماند.)
نکته‌هایی که کمتر کسی می‌داند
- Ctrl+Shift+V در نسخه‌های جدید 365 مستقیماً «فقط متن» می‌چسباند.
- Shift+Ctrl+F8 و سپس فلش‌ها، انتخاب ستونی را با کیبورد انجام می‌دهد؛ برای پاک کردن ستونی از شماره‌های ابتدای خطوط عالی است.
- Ctrl+Shift+C و Ctrl+Shift+V (Format Painter صفحه‌کلیدی) فقط قالب را کپی و اعمال می‌کند. دوبار کلیک روی Format Painter آن را قفل می‌کند تا روی چند جا اعمال کنید.
- Ctrl+Z تا ۱۰۰ مرحله برمی‌گردد. اما بستن سند تاریخچه را پاک می‌کند؛ Version History (فایل‌های OneDrive) به‌جای آن.
- Alt+کشیدن روی یک جدول، ستون‌ها را بدون تغییر بقیه‌ی ستون‌ها تغییر اندازه می‌دهد و اندازه‌ی دقیق را روی خط‌کش نشان می‌دهد.