جدول مرجع میانبرها
| دسته | میانبر | کار |
|---|---|---|
| قالب‌بندی | Ctrl+B / I / U | بولد / ایتالیک / زیرخط |
| Ctrl+Shift+> / < | بزرگ/کوچک کردن فونت پله‌ای؛ Ctrl+] و Ctrl+[ یک واحد | |
| Ctrl+= / Ctrl+Shift+= | زیرنویس / بالانویس | |
| Ctrl+L / E / R / J | چپ‌چین / وسط / راست‌چین / Justify | |
| Ctrl+1 / 2 / 5 | فاصله‌ی خط ۱ / ۲ / ۱٫۵ | |
| Ctrl+0 (صفر) | افزودن/حذف فاصله‌ی قبل از پاراگراف (۱۲pt) | |
| Style و ساختار | Ctrl+Alt+1/2/3 | Heading 1/2/3 |
| Ctrl+Shift+N | Normal | |
| Ctrl+Shift+S | کادر Apply Styles | |
| Ctrl+Space / Ctrl+Q | پاک کردن قالب کاراکتر / پاراگراف | |
| Alt+Shift+فلش | تغییر سطح تیتر / جابه‌جایی پاراگراف | |
| درج | Ctrl+Enter | شکست صفحه |
| Ctrl+Alt+F / D | پاورقی / پی‌نوشت | |
| Ctrl+K | لینک | |
| Ctrl+Alt+M | نظر | |
| Alt+= | معادله | |
| Ctrl+F9 / F9 / Alt+F9 | فیلد جدید / به‌روزرسانی / نمایش کد | |
| پیمایش و بازبینی | Ctrl+F / H / G | جست‌وجو / جایگزینی / رفتن به |
| Shift+F5 | آخرین جای ویرایش | |
| Ctrl+Shift+E | Track Changes | |
| F7 / Shift+F7 | غلط‌یاب / واژه‌نامه (Thesaurus) | |
| Ctrl+Shift+8 | نمایش ¶ | |
| فایل و پنجره | Ctrl+N / O / S / F12 | جدید / باز / ذخیره / Save As |
| Ctrl+P / Ctrl+F2 | چاپ / پیش‌نمایش | |
| Ctrl+W / Ctrl+F6 | بستن سند / سوییچ بین اسناد باز | |
| Ctrl+Alt+S | Split پنجره |
Ribbon و QAT خودتان
Options ← Customize Ribbon: تب و گروه جدید بسازید («ابزار من»: نیم‌فاصله، Insert Caption، Update Field، AutoFormat، Spike Paste، Compare). از منوی «Choose commands from ← Commands Not in the Ribbon» ابزارهای پنهان را پیدا کنید. Options ← Quick Access Toolbar برای دکمه‌های همیشه‌دیده‌شده؛ «Show below the Ribbon» جای بیشتری می‌دهد. دکمه‌ی Import/Export همه‌ی سفارشی‌سازی‌ها را در یک فایل .exportedUI ذخیره می‌کند تا روی سیستم دیگر یا برای همکاران بازیابی شود.
میانبر برای هر چیزی
Options ← Customize Ribbon ← پایین صفحه Keyboard shortcuts: Customize. Categories: All Commands، Styles، Macros، Fonts، Common Symbols. مثال‌ها: Styles ← «متن اصلی» → Alt+M؛ Common Symbols ← نیم‌فاصله (اگر در فهرست نبود از Insert ← Symbol ← Shortcut Key) → Ctrl+Shift+Space دیگر لازم نیست؛ All Commands ← InsertCaption → Alt+C؛ ToggleShowAll (¶) → F10. Save changes in: Normal.dotm تا همیشگی شود، یا قالب سازمانی. اگر میانبری تداخل داشت، همان‌جا «Currently assigned to» نشان می‌دهد.
نکته‌هایی که کمتر کسی می‌داند
- Ctrl+Alt+Plus (روی صفحه‌کلید عددی): نشانگر به شکل چهارپر می‌شود؛ روی هر دکمه‌ی Ribbon کلیک کنید تا مستقیم پنجره‌ی تعیین میانبر برای همان فرمان باز شود.
- Ctrl+Alt+Minus (عددی) نشانگر خط‌دار می‌دهد: کلیک روی هر دکمه، آن را از منو حذف می‌کند (احتیاط! Esc برای لغو).
- Alt و بعد حروف KeyTips روی هر دکمه‌ی سفارشی QAT عدد می‌گذارد؛ Alt+1 تا Alt+9 برای ۹ دکمه‌ی اول.
- Ctrl+Shift+F9 روی کل سند (Ctrl+A) همه‌ی فیلدها و لینک‌ها را به متن ثابت تبدیل می‌کند؛ Ctrl+Shift+A حروف بزرگ؛ Shift+F3 چرخش حالت حروف لاتین (کوچک/بزرگ/اول بزرگ).
- Options ← Advanced ← «Prompt to update style» وقتی قالب پاراگرافی را عوض کردید و دوباره Style را زدید، می‌پرسد Style را به‌روز کند یا قالب دستی را پاک کند — برای یادگیری رفتار Style بسیار آموزنده است.