پایان‌نامه‌ی ۳۰۰ صفحه‌ای را چطور نگه داریم؟
گزینه‌ی رسمی Word برای اسناد چندفایلی، Master Document (Outline ← Show Document ← Create/Insert Subdocument) است که فصل‌ها را فایل‌های جدا نگه می‌دارد و در یک سند اصلی جمع می‌کند. با وجود جذابیت، این ابزار سابقه‌ی طولانی در خراب کردن فایل‌ها دارد و اکثر متخصصان توصیه می‌کنند از آن استفاده نکنید. راهبرد امن:
- یک فایل با Headingهای درست، Sectionهای حداقل و تصاویر فشرده. Word تا چند صد صفحه با هزاران فیلد راحت است.
- اگر تیم روی فصل‌های جدا کار می‌کند: هر فصل یک فایل از همان قالب، و در پایان Insert ← Object ← Text from File برای ادغام (یا فیلد INCLUDETEXT برای ادغام زنده).
- نسخه‌ها را با نام‌گذاری تاریخ‌دار یا Version History نگه دارید؛ نه با Track Changes ماه‌ها روشن.
سرعت
- Options ← Advanced ← «Show picture placeholders» در اسناد پرتصویر.
- Options ← Advanced ← Display ← «Disable hardware graphics acceleration» را امتحان کنید اگر اسکرول پرش دارد.
- Options ← Proofing ← Check spelling/grammar as you type خاموش.
- در نمای Draft کار کنید؛ صفحه‌بندی پس‌زمینه (Options ← Advanced ← Background repagination فقط در Draft قابل خاموش کردن) کندی را می‌گیرد.
- فونت‌های جاسازی‌شده و Version History قدیمی را پاک کنید؛ Save As به نام جدید.
- افزونه‌های Word (File ← Options ← Add-ins ← Manage COM Add-ins) اغلب علت کندی و کرش هستند؛ یکی‌یکی خاموش کنید.
وقتی فایل خراب شد
- File ← Open ← فلش Open ← Open and Repair.
- نوع فایل: Recover Text from Any File (*.*) — متن را نجات می‌دهد، قالب را نه.
- پسوند را .zip کنید و word/document.xml را در یک ویرایشگر XML بررسی کنید؛ گاهی یک تگ ناقص است. تصاویر در word/media.
- سند خالی جدید ← Insert ← Object ← Text from File ← فایل خراب؛ اغلب محتوا وارد می‌شود (بدون آخرین ¶ که معمولاً محل خرابی است).
- File ← Info ← Manage Document ← Recover Unsaved Documents و پوشه‌ی AutoRecover (Options ← Save ← AutoRecover file location).
نکته‌هایی که کمتر کسی می‌داند
- در اسناد بلند، بیشترین خرابی از جدول‌های تودرتو، اشیای شناور روی Section breakها و کپی/پیست از مرورگر می‌آید. قبل از پیست، Keep Text Only.
- Options ← Advanced ← «Allow background saves» را روشن نگه دارید و AutoRecover را ۳ دقیقه.
- Ctrl+F6 بین اسناد باز سوییچ می‌کند؛ View ← View Side by Side و Synchronous Scrolling برای مقایسه‌ی دستی دو نسخه.
- Word for the web برای اسناد سنگین کند است اما هیچ‌وقت کرش نمی‌کند و همیشه یک نسخه‌ی سالم در OneDrive دارید؛ به‌عنوان پشتیبان جانبی.
- File ← Info ← «Check for Issues ← Check Compatibility» می‌گوید کدام ویژگی‌ها در نسخه‌های قدیمی Word خراب می‌شوند — قبل از ارسال به دانشگاه یا اداره‌ای که Word 2010 دارد.