تیترها فقط ظاهر نیستند؛ ساختارند
Word نه سطح Heading دارد (Heading 1 تا 9). به‌طور پیش‌فرض فقط سه تای اول در گالری دیده می‌شوند؛ به محض استفاده از Heading 3، Heading 4 ظاهر می‌شود. میانبرها: Ctrl+Alt+1، Ctrl+Alt+2، Ctrl+Alt+3 برای سه سطح اول و Ctrl+Shift+N برای برگشت به Normal. با Alt+Shift+فلش چپ/راست یک تیتر را یک سطح بالا/پایین می‌برید (Promote/Demote)؛ در متن فارسی جهت فلش‌ها برعکس حس می‌شود، امتحان کنید.
Navigation Pane به‌عنوان میز فرمان
وقتی تیترها Heading باشند، Ctrl+F ← تب Headings یک نقشه‌ی زنده می‌دهد. روی هر تیتر راست‌کلیک کنید: Promote، Demote، New Heading Before/After، Select Heading and Content، Delete (کل بخش!) و Print Heading and Content. کشیدن یک تیتر در این پنل کل بخش را با زیرمجموعه‌هایش جابه‌جا می‌کند. فلش کنار هر تیتر آن را جمع می‌کند تا فقط ساختار کلی را ببینید.
نمای Outline
View ← Outline ساختار را بدون حواس‌پرتی ظاهر نشان می‌دهد. «Show Level» را روی Level 2 بگذارید تا فقط فصل‌ها و بخش‌ها دیده شوند؛ «Show First Line Only» خط اول هر پاراگراف را نشان می‌دهد. با دکمه‌های Move Up/Down (یا Alt+Shift+فلش بالا/پایین) بخش‌ها را مثل کارت جابه‌جا می‌کنید. کسانی که کتاب یا پایان‌نامه می‌نویسند، ساختار را در Outline طراحی می‌کنند و بعد متن را می‌نویسند.
جمع کردن تیترها در نمای عادی
وقتی ماوس را روی یک Heading می‌برید، مثلث کوچکی کنارش ظاهر می‌شود؛ کلیک روی آن، متن زیر تیتر را جمع می‌کند (Collapse). در Paragraph ← تنظیمات Heading می‌توانید «Collapsed by default» را روشن کنید تا سند مثل یک فهرست باز شود — برای اسناد مرجع و راهنما عالی است (فقط در docx کار می‌کند نه در چاپ).
نکته‌هایی که کمتر کسی می‌داند
- می‌توانید به هر Style سطح Outline بدهید (Modify Style ← Format ← Paragraph ← Outline level) بدون این‌که اسمش Heading باشد؛ مثلاً Style «عنوان جدول» با سطح ۹ در Navigation Pane و TOC ظاهر می‌شود.
- در Navigation Pane تایپ چند حرف، فقط تیترهایی را نشان می‌دهد که آن عبارت را دارند یا زیرمجموعه‌شان دارد.
- Headingها به‌طور پیش‌فرض «Keep with next» و «Keep lines together» دارند — به همین دلیل یک تیتر هیچ‌وقت تنها در پایین صفحه نمی‌ماند. اگر با Enterهای خالی پاراگراف بعد را دور کنید این حفاظت بی‌اثر می‌شود.
- عنوان اصلی سند را Heading 1 نکنید؛ Style Title برای همین است و در TOC نمی‌آید.
- در Read Mode، Navigation Pane همچنان با تب Headings کار می‌کند؛ برای خواندن گزارش‌های بلند روی لپ‌تاپ راحت‌تر است.