پنجره‌ی Modify Style را خوب بشناسید
روی یک Style راست‌کلیک ← Modify. بخش‌های این پنجره:
| گزینه | معنی | توصیه |
|---|---|---|
| Style based on | ویژگی‌های تعریف‌نشده از این Style به ارث می‌رسند | همه‌ی Styleهای متنی را بر پایه‌ی Normal بسازید؛ تغییر فونت Normal همه را عوض می‌کند |
| Style for following paragraph | بعد از Enter، پاراگراف بعد چه Styleای بگیرد | برای Headingها: Normal (یا «متن اصلی»). برای «عنوان جدول»: خود جدول |
| Add to Styles gallery | در Ribbon نمایش داده شود | فقط Styleهای پرکاربرد |
| Automatically update | هر قالب‌بندی دستی روی یک پاراگراف، Style را عوض کند | هرگز روشن نکنید؛ یک بولد تصادفی همه‌ی تیترها را عوض می‌کند |
| Only in this document / New documents based on this template | دامنه‌ی تغییر | گزینه‌ی دوم Normal.dotm را عوض می‌کند |
Format ← Font: دو زبان، دو فونت
در پنجره‌ی Font داخل Modify Style، بخش Complex scripts فونت، اندازه و ضخامت متن فارسی را جدا از لاتین تعیین می‌کند. عادت رایج و اشتباه: تغییر فقط بخش Latin و تعجب از این‌که فارسی عوض نشد. برای پایان‌نامه‌ی فارسی معمولاً: Complex = B Nazanin 14، Latin = Times New Roman 12. اندازه‌ی فارسی همیشه یک تا دو واحد بزرگ‌تر از لاتین انتخاب می‌شود تا هم‌قد به نظر برسند.
Format ← Paragraph: تب Line and Page Breaks
- Widow/Orphan control: نمی‌گذارد یک خط تنها از پاراگراف در بالا یا پایین صفحه بماند.
- Keep with next: پاراگراف با پاراگراف بعدی در یک صفحه بماند (تیترها، عنوان بالای جدول، تصویر با زیرنویسش).
- Keep lines together: پاراگراف بین دو صفحه شکسته نشود.
- Page break before: هر Heading 1 (فصل) از صفحه‌ی جدید شروع شود — به‌جای Ctrl+Enter دستی.
- Suppress line numbers و Don't hyphenate برای موارد خاص.
ساخت Style جدید
سریع‌ترین راه: یک پاراگراف را دقیقاً آن‌طور که می‌خواهید قالب‌بندی کنید، بعد در گالری Styles ← Create a Style ← نام بدهید ← Modify تا Based on و Next style را درست کنید. نام‌های فارسی مجازند («متن اصلی»، «عنوان شکل»، «نقل‌قول»). برای اعمال قالب‌بندی یک پاراگراف به Style موجود: پاراگراف را انتخاب کنید ← راست‌کلیک روی Style ← Update … to Match Selection.
Line spacing درست برای فارسی
فونت‌های فارسی نقطه‌ها و کشیدگی‌های بلندی دارند؛ Single معمولاً خطوط را به هم می‌چسباند. برای B Nazanin و IRANSans، Multiple 1.15 یا Exactly با مقدار ۱٫۵ برابر اندازه‌ی فونت (مثلاً 21pt برای فونت 14) خوانایی و یکنواختی بهتری می‌دهد. مقدار Exactly این مزیت را دارد که خطوط صفحات روبه‌رو دقیقاً تراز می‌شوند.
نکته‌هایی که کمتر کسی می‌داند
- در پنجره‌ی Modify Style، دکمه‌ی Format ← Shortcut key اجازه می‌دهد به هر Style یک میانبر بدهید (مثلاً Alt+M برای «متن اصلی»).
- اگر Style «Normal» را با Right-to-Left و فونت فارسی تنظیم کنید و «New documents based on this template» را بزنید، دیگر هیچ‌وقت لازم نیست تنظیمات فارسی را تکرار کنید.
- در پنل Styles، Manage Styles ← تب Recommend ترتیب و نمایش Styleها در گالری را کنترل می‌کند؛ Styleهای بی‌فایده را Hide کنید تا همکاران‌تان اشتباه انتخاب نکنند.
- Styleهای «Heading 1..9» و «TOC 1..9» و «Caption» اسم داخلی ثابت دارند؛ اگر اسم نمایششان را عوض کنید (مثلاً «عنوان فصل»)، Word هنوز آن‌ها را به‌عنوان Heading می‌شناسد. اسم مستعار با ویرگول اضافه می‌شود: «Heading 1,عنوان فصل».
- Ctrl+Shift+Alt+S ← گزینه‌ی «Disable Linked Styles» در پایین پنل، مانع می‌شود که با انتخاب چند کلمه و زدن Heading 1 فقط همان کلمات تیتر شوند.