نظر (Comment) به جای تغییر
Ctrl+Alt+M یا Review ← New Comment روی متن انتخاب‌شده. در Word 365 نظرها «modern» هستند: با @نام همکار را منشن کنید (در فایل‌های OneDrive/SharePoint برایش اعلان می‌رود)، Reply رشته‌ی گفت‌وگو می‌سازد و Resolve نظر را بایگانی می‌کند بدون حذف (Reopen ممکن است). Delete ← Delete All Comments in Document برای پاک‌سازی نهایی. Previous/Next برای پیمایش. نظرها هم در Reviewing Pane شمرده می‌شوند.
چاپ نظرها: File ← Print ← Print All Pages ← List of Markup فقط فهرست نظرها و تغییرات را چاپ می‌کند؛ «Print Markup» اگر تیک‌دار باشد نظرها روی سند چاپ می‌شوند — برای نسخه‌ی نهایی تیک را بردارید.
Compare: چه چیزی عوض شده؟
دو نسخه از یک فایل دارید (قبل و بعد از ویرایش همکار که Track Changes روشن نکرده). Review ← Compare ← Compare: Original و Revised را انتخاب کنید. Word سند سومی می‌سازد که تفاوت‌ها را به‌صورت Track Changes نشان می‌دهد؛ می‌توانید آن‌ها را یکی‌یکی بپذیرید یا رد کنید. دکمه‌ی More: چه چیزهایی مقایسه شوند (جدول، سربرگ، فیلد، قالب‌بندی، Moves) و نتیجه در سند جدید یا اصلی. به این نوع مقایسه در متون حقوقی «Legal blackline» می‌گویند.
Combine: چند بازبین، یک سند
سه نفر هر کدام نسخه‌ی خودشان را با Track Changes برگردانده‌اند. Review ← Compare ← Combine ← اصل + نسخه‌ی اول ← نتیجه را با نسخه‌ی دوم Combine کنید و همین‌طور ادامه دهید. حالا همه‌ی تغییرات با نام هر بازبین در یک سند است و Show Markup ← Specific People اجازه می‌دهد نظر هر فرد را جدا ببینید. Combine قالب‌بندی را فقط از یک سند نگه می‌دارد (می‌پرسد) — قبل از Combine مطمئن شوید نسخه‌ی اصلی قالب درست را دارد.
نکته‌هایی که کمتر کسی می‌داند
- نظر روی یک تصویر یا جدول هم می‌توان گذاشت؛ کل شیء را انتخاب کنید.
- در Word 365، Review ← Comments ← Show Comments ← Contextual/List: حالت List همه‌ی نظرها را در پنل کناری فهرست می‌کند و فیلتر می‌کند (مثلاً فقط Unresolved).
- متن نظرها با Find (Ctrl+H ← Special ← Comment) جست‌وجو می‌شود؛ «^a» هم نشانه‌ی Comment است.
- Compare حتی PDF نمی‌خواند؛ اما اگر PDF را با Word باز کنید (Word آن را به docx تبدیل می‌کند) بعد می‌توانید مقایسه کنید — برای بررسی این‌که طرف مقابل در قرارداد PDF چه چیزی را عوض کرده.
- در Compare ← More ← «Show changes at: Character level» تفاوت‌های یک حرفی (مثلاً تغییر یک رقم در مبلغ) را دقیق نشان می‌دهد؛ حالت Word level ممکن است کل کلمه را نشان دهد.