فیلد یعنی «Word این‌جا را خودش پر کن»
شماره‌ی صفحه، فهرست مطالب، زیرنویس شکل، ارجاع، تاریخ خودکار، Citation — همه فیلد هستند. Insert ← Quick Parts ← Field فهرست کامل با گزینه‌های هرکدام را نشان می‌دهد. کاربران حرفه‌ای فیلد را دستی می‌نویسند:
- Ctrl+F9: یک جفت آکولاد ویژه { } درج می‌کند (تایپ آکولاد معمولی کار نمی‌کند).
- داخل آن کد را می‌نویسید:
{ DATE \@ "yyyy/MM/dd" } - F9: نتیجه را نشان می‌دهد. Alt+F9: همه‌ی فیلدهای سند بین کد و نتیجه سوییچ می‌کند؛ Shift+F9: فقط همین فیلد.
| فیلد | کاربرد |
|---|---|
| PAGE، NUMPAGES، SECTIONPAGES | شماره و تعداد صفحات |
| DATE، TIME، CREATEDATE، SAVEDATE، PRINTDATE | تاریخ‌های مختلف؛ \@ برای قالب. CREATEDATE ثابت می‌ماند، DATE هر بار عوض می‌شود |
| FILENAME \p | نام و مسیر فایل (در پاورقی اسناد کنترل‌شده) |
| DOCPROPERTY "Company" | خواندن ویژگی‌های سند و ویژگی‌های سفارشی |
| STYLEREF "Heading 1" | متن آخرین پاراگراف با آن Style (سربرگ زنده) |
| SEQ نام | شمارنده‌ی دلخواه (\r 1 برای شروع مجدد، \c برای تکرار آخرین عدد) |
| REF نام_بوک‌مارک | تکرار متن یک بوک‌مارک (نام مشتری یک بار تایپ، همه‌جا تکرار) |
| IF { REF مبلغ } > 1000000 "نیاز به تأیید مدیر" "" | متن شرطی |
| = { REF a } * 1.09 \# "#,##0" | محاسبه (مثلاً مالیات) با قالب عدد |
| FILLIN "نام مشتری؟" | هنگام باز شدن قالب می‌پرسد |
| INCLUDETEXT "مسیر" بوک‌مارک | درج زنده‌ی بخشی از فایل دیگر |
بوک‌مارک
متن را انتخاب کنید ← Insert ← Bookmark ← نام (بدون فاصله، با حرف شروع شود). با Options ← Advanced ← Show bookmarks، کروشه‌های خاکستری دیده می‌شوند. کاربرد: هدف لینک داخلی، REF برای تکرار متن، محدوده برای TOC \b و Page range نمایه، Go To سریع (Ctrl+G ← Bookmark). بوک‌مارک‌های با «_» در ابتدا پنهان‌اند (Hidden bookmarks) و Word خودش برای Cross-referenceها می‌سازد؛ پاکشان نکنید.
لینک (Ctrl+K)
Insert ← Link: به وب‌سایت، به فایل، به ایمیل، یا Place in This Document (Heading ها و بوک‌مارک‌ها). ScreenTip متن راهنمای هاور را تعیین می‌کند. Style Hyperlink و FollowedHyperlink ظاهرش را کنترل می‌کند (برای چاپ، آبی و زیرخط را بردارید). Ctrl+Shift+F9 روی لینک، آن را به متن ساده تبدیل می‌کند. Options ← Advanced ← «Use CTRL + Click to follow hyperlink» را خاموش کنید اگر کلیک ساده می‌خواهید.
قفل، جدا کردن، به‌روزرسانی
- Ctrl+F11 فیلد را قفل می‌کند (دیگر با F9 به‌روز نمی‌شود — تاریخ ثابت روی نامه). Ctrl+Shift+F11 باز می‌کند.
- Ctrl+Shift+F9 فیلد را به نتیجه‌ی ثابت تبدیل می‌کند (Unlink) — بازگشت‌ناپذیر.
- F11 / Shift+F11: پرش به فیلد بعدی/قبلی.
- Options ← Advanced ← Field shading: Always.
نکته‌هایی که کمتر کسی می‌داند
- فیلدها تودرتو می‌شوند:
{ IF { PAGE } = { NUMPAGES } "صفحه‌ی آخر" "ادامه دارد" }در پاورقی؛ هر جفت آکولاد با Ctrl+F9 جداگانه. - قالب تاریخ شمسی: Word با تنظیم Calendar type در Insert Date & Time (وقتی زبان فارسی نصب است) تاریخ هجری شمسی می‌دهد؛ در کد فیلد به‌صورت
DATE \@ "yyyy/MM/dd" \h(سوییچ \h تقویم هجری قمری و \s در بعضی نسخه‌ها شمسی). - سوییچ
\* MERGEFORMATقالب‌بندی دستی نتیجه را بعد از به‌روزرسانی نگه می‌دارد؛\* CHARFORMATقالب اولین کاراکتر کد را به کل نتیجه می‌دهد. \* Upper،\* FirstCap،\* CardText(عدد به حروف — فقط انگلیسی)،\* Romanبرای قالب نتیجه.- ویژگی سفارشی سند (File ← Info ← Advanced Properties ← Custom) مثل «شماره قرارداد» را با DOCPROPERTY بخوانید؛ برای اسناد کنترل‌شده‌ی ISO ایده‌آل است.