سه راه ساخت جدول
Insert ← Table: (۱) کشیدن روی شبکه، (۲) Insert Table با تعداد دقیق و گزینه‌ی AutoFit، (۳) Convert Text to Table: اگر داده‌ها با Tab یا ویرگول یا «؛» جدا شده‌اند (مثلاً خروجی یک نرم‌افزار یا کپی از سایت)، همه را انتخاب کنید و در همین پنجره جداکننده را مشخص کنید؛ ثانیه‌ای جدول می‌شود. عکس این عمل (Convert to Text) هم در تب Layout جدول هست. راه چهارم: Excel Spreadsheet برای وقتی محاسبه‌ی واقعی لازم دارید.
تنظیمات فارسی جدول
Table Properties (راست‌کلیک) ← تب Table ← Table direction: Right-to-left. ستون اول سمت راست می‌رود و Tab هم به ترتیب درست حرکت می‌کند. اگر جدول را قبل از RTL کردن پاراگراف ساخته‌اید، ترتیب ستون‌ها ممکن است برعکس باشد؛ همین گزینه درستش می‌کند. تراز جدول در صفحه (Alignment: Right/Center) و «Text wrapping: None» را برای جدول‌های داخل متن نگه دارید؛ جدول شناور (Around) همان دردسر تصویر شناور را دارد.
ردیف سربرگ که تکرار می‌شود
ردیف اول را انتخاب کنید ← تب Layout جدول ← Repeat Header Rows. در جدول‌های چندصفحه‌ای عنوان ستون‌ها بالای هر صفحه تکرار می‌شود. هم‌زمان: Table Properties ← Row ← تیک Allow row to break across pages را بردارید تا یک ردیف بین دو صفحه نصف نشود.
ابزارهای تب Layout جدول
| ابزار | کار |
|---|---|
| AutoFit ← Contents / Window / Fixed | عرض ستون‌ها بر اساس محتوا، عرض صفحه، یا ثابت |
| Distribute Rows / Columns | هم‌اندازه کردن |
| Merge / Split Cells، Split Table | ادغام و تقسیم (Ctrl+Shift+Enter جدول را دو تکه می‌کند) |
| Cell Margins | فاصله‌ی متن از خطوط سلول؛ برای جدول فارسی خوانا ۰٫۱۵ سانتی‌متر |
| Sort | مرتب‌سازی الفبایی/عددی/تاریخی روی یک تا سه ستون؛ فارسی را درست مرتب می‌کند اگر «ی» عربی نباشد |
| Formula | =SUM(ABOVE)، =AVERAGE(LEFT)، =A1*B1 با آدرس اکسلی؛ به‌روزرسانی با F9 |
| Convert to Text | جدول به متن تب‌دار |
Table Style
تب Table Design ← گالری. Styleهای Grid/List با «Header Row»، «Banded Rows» و «First Column» ترکیب می‌شوند. Style سفارشی: New Table Style ← جداگانه برای Whole table، Header row، Banded rows تعریف کنید. برای گزارش فارسی: سربرگ با رنگ سبز سازمانی و متن سفید، ردیف‌های یک‌درمیان خاکستری ۵٪، بدون خطوط عمودی. Style ذخیره‌شده با Organizer قابل انتقال است.
نکته‌هایی که کمتر کسی می‌داند
- در سلول جدول، Tab به سلول بعد می‌رود؛ برای Tab واقعی داخل سلول Ctrl+Tab.
- Tab در آخرین سلول ردیف آخر، ردیف جدید می‌سازد. برای درج ردیف بین دو ردیف، مکان‌نما را خارج از جدول انتهای ردیف بگذارید و Enter بزنید.
- جدول اول سند که چسبیده به بالای صفحه است و نمی‌توانید بالایش بنویسید: مکان‌نما را در اولین سلول بگذارید و Ctrl+Shift+Enter بزنید؛ یک پاراگراف بالای جدول ایجاد می‌شود.
- Alt+کشیدن خط ستون اندازه‌ی دقیق را روی خط‌کش نشان می‌دهد؛ Shift+کشیدن فقط همان ستون را تغییر می‌دهد و بقیه ثابت می‌مانند.
- جدول تودرتو (جدول داخل سلول) مجاز است اما Sort و Formula را خراب می‌کند؛ برای صفحه‌آرایی پیچیده از Text Box استفاده کنید.
- برای پیست یک محدوده از Excel به‌صورت لینک زنده: Paste Special ← Paste link ← Microsoft Excel Worksheet Object. هر تغییر در اکسل با F9 یا باز کردن سند به‌روز می‌شود.