از صفحه‌ی عنوان تا پیوست
پیش از ساختن قالب باید بدانیم چه چیزی می‌سازیم. ساختار رایج پایان‌نامه و گزارش فنی فارسی (شیوه‌نامه‌ی دانشگاه‌ها و سازمان‌ها جزئیات را تغییر می‌دهد، اسکلت ثابت است):
| بخش | شماره‌گذاری صفحه | در فهرست؟ | Section |
|---|---|---|---|
| صفحه‌ی عنوان (فارسی) | بدون شماره (شمرده می‌شود) | خیر | 1 |
| بسم‌الله، تأییدیه‌ی هیئت داوران، تعهدنامه، تقدیم، سپاس‌گزاری | بدون شماره | خیر | |
| چکیده‌ی فارسی | حروف ابجد یا الف، ب، پ… (یا رومی) | بله (سطح ۱ بدون شماره‌ی فصل) | 2 |
| فهرست مطالب، فهرست جدول‌ها، فهرست شکل‌ها، فهرست علائم | عنوان‌ها بله، خودشان نه | ||
| فصل ۱ … فصل n | ۱، ۲، ۳ … از فصل ۱ | بله (سه سطح) | 3 |
| منابع و مراجع | ادامه‌ی عددی | بله (بدون شماره‌ی فصل) | 3 یا 4 |
| پیوست‌ها (پیوست الف، ب…)؛ شکل‌ها با شماره‌ی «الف-۱» | بله | ||
| چکیده و صفحه‌ی عنوان انگلیسی (از انتها، LTR) | بدون شماره | خیر | آخر (LTR) |
چک‌لیست تصمیم‌ها قبل از شروع
- فونت فارسی و لاتین و اندازه‌ها برای: متن اصلی، تیتر فصل، تیتر بخش، زیرنویس شکل/جدول، پاورقی، متن جدول، منابع.
- فاصله‌ی خطوط (۱٫۵ یا Exactly) و فاصله‌ی قبل/بعد پاراگراف؛ تورفتگی خط اول (معمولاً ۰٫۸ سانتی‌متر، جز پاراگراف اول هر بخش).
- حاشیه‌ها (بالا ۳، پایین ۲٫۵، راست ۳٫۵ برای صحافی، چپ ۲٫۵ — نمونه) و جای شماره‌ی صفحه (پایین وسط یا پایین چپ).
- قالب شماره‌گذاری: فصل «۱-۲-۳»، شکل «شکل ۲-۳»، جدول «جدول ۲-۱» بالای جدول، رابطه «(۲-۱)» سمت چپ.
- شیوه‌ی مرجع‌دهی: عددی [۱] (IEEE) یا نویسنده-سال (APA).
- هر فصل از صفحه‌ی فرد (راست) شروع شود؟ (چاپ دورو) یا فقط از صفحه‌ی جدید؟
در سه درس بعد این تصمیم‌ها را به Style، Section، فیلد و در نهایت یک فایل .dotx تبدیل می‌کنیم که هر بار با آن شروع کنید.
نکته‌هایی که کمتر کسی می‌داند
- عنوان‌های «چکیده»، «منابع» و «پیوست الف» را با Heading 1 بنویسید اما شماره‌ی فصل نگیرند: یک Style جدید «عنوان بدون شماره» بر پایه‌ی Heading 1 با Numbering: None و Outline level 1 بسازید؛ در TOC مثل بقیه می‌آید.
- برای شماره‌ی شکل در پیوست («الف-۱»)، در Style «عنوان پیوست» شماره‌گذاری حروفی تعریف کنید و در Caption ← Numbering ← Chapter starts with style = عنوان پیوست.
- بخش انگلیسی انتهای پایان‌نامه یک Section مستقل با جهت LTR، حاشیه‌ی آینه‌ای برعکس و سربرگ جداست؛ Link to Previous خاموش.
- بسیاری از دانشگاه‌ها قالب Word رسمی می‌دهند؛ حتی اگر ناقص باشد، Styleهای آن را نگه دارید و اصلاح کنید — داوران به نام Styleها اهمیتی نمی‌دهند، به ظاهر یکنواخت اهمیت می‌دهند.