نمایه‌ی انتهای کتاب
نمایه (Index) فهرست الفبایی اصطلاحات با شماره‌ی صفحاتی است که در آن آمده‌اند. Word نمایه را از فیلدهای XE پنهان که در متن گذاشته‌اید می‌سازد.
علامت‌گذاری مدخل
کلمه را انتخاب کنید ← References ← Mark Entry (Alt+Shift+X). پنجره باز می‌ماند تا بین مدخل‌ها بروید. گزینه‌ها:
- Main entry و Subentry: «پایگاه داده» و زیر آن «رابطه‌ای»، «NoSQL».
- Cross-reference: «See» → «نگاه کنید به: SQL».
- Page range: برای مبحثی که چند صفحه ادامه دارد، اول متن را Bookmark کنید و این‌جا انتخاب کنید (۱۲–۱۸).
- Mark: فقط این مورد؛ Mark All: همه‌ی تکرارهای این کلمه در سند (اولین تکرار در هر پاراگراف).
Word کد { XE "پایگاه داده:رابطه‌ای" } را به‌صورت متن پنهان درج می‌کند و ¶ را روشن می‌کند؛ کدها با Ctrl+Shift+8 پنهان می‌شوند. برای مرتب‌سازی فارسی، املای مدخل باید یکدست باشد («ی» فارسی، نیم‌فاصله).
AutoMark: نمایه از روی فهرست
یک سند دو ستونی (جدول) بسازید: ستون اول کلمه‌ای که در متن است، ستون دوم مدخل نمایه (با «:» برای زیرمدخل). References ← Insert Index ← AutoMark ← این فایل. Word همه‌ی موارد را یک‌جا علامت می‌زند. برای کتاب چند صد صفحه‌ای، این روش تنها راه عملی است.
درج و به‌روزرسانی نمایه
References ← Insert Index: نوع Indented/Run-in، تعداد ستون (۲ برای A4)، Right align page numbers، Tab leader، زبان (Persian برای ترتیب الفبای فارسی) و Formats. ظاهر با Styleهای Index 1..9 و Index Heading (حروف الفبا) کنترل می‌شود. به‌روزرسانی: کلیک داخل نمایه ← F9. اگر مدخلی اشتباه است، فیلد XE آن را در متن ویرایش کنید نه خود نمایه را.
نکته‌هایی که کمتر کسی می‌داند
- برای بولد یا ایتالیک کردن شماره‌ی صفحه‌ی مدخل اصلی (مثلاً جایی که تعریف شده)، در پنجره‌ی Mark Entry تیک Bold/Italic را بزنید؛ در کد به‌صورت \b و \i می‌آید.
- Find ← «^d XE» همه‌ی فیلدهای نمایه را پیدا می‌کند و با Replace خالی حذف می‌شوند (وقتی می‌خواهید از نو شروع کنید).
- نمایه‌ی نام‌ها و نمایه‌ی موضوعی جداگانه: در XE از سوییچ \f "نام" استفاده کنید و در INDEX هم \f "نام"؛ دو نمایه‌ی مستقل می‌سازد.
- مدخل‌های فارسی که با «آ» شروع می‌شوند در ترتیب الفبایی Word زیر «ا» می‌آیند؛ اگر نمی‌خواهید، مدخل را با \y "آ..." (sort key) تنظیم کنید.
- در نمایه‌ی چند ستونی، اگر می‌خواهید هر حرف الفبا از ستون جدید شروع نشود، تیک «Column break» را در Index Heading برندارید؛ رفتار پیش‌فرض درست است.