سربرگ فقط یک خط متن نیست
دوبار کلیک روی بالای صفحه، ناحیه‌ی Header را باز می‌کند و تب Header & Footer ظاهر می‌شود. سه گزینه‌ی این تب تعیین می‌کنند چند سربرگ متفاوت دارید: Different First Page (صفحه‌ی اول هر Section)، Different Odd & Even Pages (کل سند) و برای هر Section، دکمه‌ی Link to Previous.
Link to Previous؛ کلید همه‌ی مشکلات
وقتی Section جدید می‌سازید، سربرگ و پاورقی‌اش به‌طور پیش‌فرض «به قبلی وصل» هستند؛ یعنی هرچه در Section 2 بنویسید در Section 1 هم ظاهر می‌شود. برای سربرگ مستقل، به Section جدید بروید و Link to Previous را خاموش کنید — جداگانه برای Header، Footer، First Page و Even Page! (چهار پیوند مستقل). ۹۰٪ موارد «شماره‌ی صفحه‌ی صفحات اول هم عوض شد» به همین برمی‌گردد.
شماره‌ی صفحه
Insert ← Page Number ← جای دلخواه. سپس Format Page Numbers:
- Number format: 1,2,3 / a,b,c / i,ii,iii / الف,ب,پ (وقتی زبان فارسی نصب است) / ۱,۲,۳ (Arabic-Indic یا Persian در فهرست).
- Include chapter number: با Multilevel List فصل‌ها ترکیب می‌شود (۲-۱۵ یعنی صفحه‌ی ۱۵ فصل ۲).
- Start at: برای این‌که فصل اول از ۱ شروع شود، در Section فصل اول این گزینه را روی ۱ بگذارید و Link to Previous را خاموش کنید.
«صفحه ۳ از ۴۰»
در پاورقی تایپ کنید «صفحه » ← Insert ← Quick Parts ← Field ← Page ← « از » ← Field ← NumPages. اگر صفحات آغازین را نمی‌خواهید بشمارید، به جای NumPages از SectionPages استفاده کنید (تعداد صفحات همین Section). یا سریع‌تر: Alt+Shift+P شماره‌ی صفحه را درج می‌کند.
StyleRef: عنوان فصل در سربرگ به‌طور خودکار
در کتاب‌ها بالای هر صفحه نام فصل جاری نوشته می‌شود. لازم نیست برای هر فصل Section جداگانه بسازید: در Header، Quick Parts ← Field ← StyleRef ← Style name = Heading 1. Word خودش آخرین Heading 1 قبل از این صفحه را نشان می‌دهد. با تیک «Insert paragraph number» شماره‌ی فصل را می‌دهد. برای سربرگ صفحات زوج Heading 1 و فرد Heading 2 بگذارید، دقیقاً مثل کتاب‌های چاپی.
محتوای دیگر سربرگ
لوگو (Insert ← Pictures، با wrap «Behind Text» اگر می‌خواهید پس‌زمینه باشد)، تاریخ خودکار (Insert ← Date & Time با تیک Update automatically — احتیاط: در سند رسمی تاریخ ثابت بهتر است)، نام فایل (Field ← FileName)، خط زیر سربرگ (Borders ← Bottom border روی پاراگراف سربرگ، نه Underline).
نکته‌هایی که کمتر کسی می‌داند
- سربرگ سه Tab stop پیش‌فرض دارد: چپ، وسط، راست. با یک Tab متن به وسط و با دو Tab به انتهای دیگر می‌رود؛ لازم نیست فاصله بزنید.
- برای شماره‌ی صفحه‌ی فارسی بدون تغییر Numeral کل سند، شماره‌ی صفحه را انتخاب کنید و در پنجره‌ی Font، بخش Complex script را روی فونت فارسی بگذارید و جهت پاراگراف پاورقی را RTL کنید.
- اگر شماره‌ی صفحه‌ی صفحه‌ی اول نمی‌خواهید، فقط «Different First Page» را برای همان Section روشن کنید؛ سربرگ خالی می‌شود اما صفحه همچنان شمرده می‌شود.
- در Options ← Display ← «Print hidden text» خاموش باشد، اما «Update fields before printing» روشن باشد تا NumPages همیشه درست چاپ شود.
- Header & Footer ← Header from Top: اگر ۰٫۵ سانتی‌متر بگذارید و متن سربرگ زیاد باشد، حاشیه‌ی بالای متن خودکار بزرگ می‌شود؛ Word هیچ‌وقت سربرگ را روی متن نمی‌اندازد مگر با تصویر شناور.