چیزی که نمی‌بینید، سند را خراب می‌کند
دکمه‌ی ¶ در تب Home (Ctrl+Shift+8) کاراکترهای «قالب‌بندی» را نشان می‌دهد: نقطه بین کلمات یعنی فاصله، فلش یعنی Tab، ¶ یعنی پایان پاراگراف، و ↵ یعنی شکست خط. کاربران حرفه‌ای این نمایش را دائم روشن دارند؛ چون بدون آن نمی‌توان فهمید چرا یک تیتر به صفحه‌ی بعد رفته یا چرا Justify فاصله‌های عجیب ساخته است.
| کلید | کاراکتر | کِی استفاده کنیم |
|---|---|---|
| Enter | پایان پاراگراف (¶) | فقط پایان پاراگراف واقعی. هرگز برای فاصله‌ی عمودی |
| Shift+Enter | شکست خط (↵) | رفتن به خط بعد در همان پاراگراف (آدرس، شعر) |
| Ctrl+Enter | شکست صفحه | شروع اجباری صفحه‌ی جدید |
| Ctrl+Shift+Space | فاصله‌ی نشکن | بین «۲۵» و «کیلوگرم» تا سر خط جدا نشوند |
| Ctrl+Shift+2 / Shift+Space | نیم‌فاصله (ZWNJ) | می‌رود، کتاب‌ها، بی‌نظیر |
| Ctrl+- | خط‌تیره‌ی اختیاری | اجازه‌ی شکستن کلمه‌ی لاتین بلند فقط در صورت نیاز |
| Ctrl+Shift+- | خط‌تیره‌ی نشکن | «COVID-19» سر خط جدا نشود |
سه عادت اشتباه که باید ترک کنید
اول: چند بار Enter زدن برای رفتن به صفحه‌ی بعد. با یک ویرایش کوچک بالاتر، همه‌ی صفحه‌بندی به هم می‌ریزد. به‌جای آن Ctrl+Enter بزنید، یا بهتر: در Style تیتر فصل، «Page break before» را فعال کنید.
دوم: Enter خالی برای فاصله بین پاراگراف‌ها. فاصله باید در تنظیمات پاراگراف (Spacing Before/After) باشد تا یکنواخت بماند و قابل تغییر یک‌جا باشد.
سوم: فاصله یا Tab های پشت‌سرهم برای تراز کردن. برای تراز، Tab Stop تعریف کنید (کلیک روی خط‌کش) یا جدول بدون خط بکشید.
نیم‌فاصله؛ کاراکتر شماره‌ی یک فارسی
نیم‌فاصله (Zero-Width Non-Joiner) بین اجزای کلمه‌های مرکب می‌آید: «میشود» نه «می شود» و نه «میشود». Word آن را به‌عنوان یک کاراکتر واقعی ذخیره می‌کند، پس جست‌وجوی «می شود» آن را پیدا نمی‌کند. برای اصلاح کل سند از Find & Replace استفاده می‌کنیم (فصل ۷). وقتی ¶ روشن است نیم‌فاصله به شکل یک مستطیل کوچک نقطه‌چین دیده میشود.
نکته‌هایی که کمتر کسی می‌داند
- در پایان هر سلول جدول یک «¤» می‌بینید — نشانه‌ی پایان سلول. آخرین ¶ سند را نمی‌توانید حذف کنید؛ اگر یک صفحه‌ی خالی آخر سند دارید که پاک نمی‌شود، همان ¶ را انتخاب کنید و اندازه‌ی فونتش را روی ۱ بگذارید یا Hidden کنید.
- Options ← Display به شما اجازه می‌دهد فقط بعضی کاراکترها (مثلاً فقط ¶ و Tab) همیشه نمایش داده شوند، بدون روشن کردن همه.
- Ctrl+Shift+8 روی صفحه‌کلید عددی کار نمی‌کند؛ کلید 8 ردیف بالا را بزنید.
- در Options ← Advanced ← Cut, copy and paste گزینه‌ی «Use smart cut and paste» وقتی کلمه‌ای را حذف می‌کنید فاصله‌ی اضافی را هم خودش پاک می‌کند.
- متنی که از وب یا تلگرام کپی می‌کنید معمولاً پر از فاصله‌ی نشکن (U+00A0) و «ی» عربی است. با ¶ روشن، فاصله‌ی نشکن به شکل ° دیده میشود.