گرافیک بدون خروج از Word
Shapes و Drawing Canvas
Insert ← Shapes: خط، پیکان، مستطیل، فلوچارت، Callout. با Shift کشیدن، دایره و مربع کامل می‌سازد. راست‌کلیک ← Add Text متن داخل شکل. وقتی چند شکل به هم مربوط‌اند (فلوچارت)، اول Insert ← Shapes ← New Drawing Canvas بسازید و شکل‌ها را داخل آن بکشید؛ همه با هم حرکت می‌کنند و پیکان‌های اتصال (Connectors) به شکل‌ها می‌چسبند و با جابه‌جایی کش می‌آیند. Shape Format ← Edit Shape ← Change Shape بدون از دست دادن متن نوع شکل را عوض می‌کند. راست‌کلیک ← Set as Default Shape ظاهر انتخابی را پیش‌فرض می‌کند.
SmartArt
Insert ← SmartArt: لیست، فرایند، چرخه، سلسله‌مراتب (چارت سازمانی)، رابطه، ماتریس، هرم. متن را در پنل Text (فلش کنار SmartArt) تایپ کنید؛ Tab سطح می‌سازد. SmartArt Design ← Right to Left جهت فلش‌ها و ترتیب را برای فارسی برمی‌گرداند. Change Colors و SmartArt Styles از Theme می‌گیرند. Convert ← to Shapes اگر خواستید کنترل کامل داشته باشید.
نمودار
Insert ← Chart ← نوع را انتخاب کنید؛ یک پنجره‌ی کوچک اکسل با داده‌ی نمونه باز می‌شود. داده را عوض کنید و ببندید. Chart Design ← Edit Data بعداً همان را باز می‌کند؛ Select Data برای تغییر محدوده. اگر نمودار در Excel آماده دارید: کپی از اکسل ← در Word Paste Options ← Use Destination Theme & Link Data تا نمودار با تغییر فایل اکسل به‌روز شود (Chart Design ← Refresh Data). عنوان و برچسب‌های فارسی نمودار: هر عنصر را انتخاب کنید و در Format، Text Direction را RTL کنید.
آیکون‌ها، تصاویر سه‌بعدی و Screenshot
Insert ← Icons (365) مجموعه‌ی آیکون‌های SVG که رنگ‌پذیرند و Convert to Shape می‌شوند. Insert ← Screenshot تصویر هر پنجره‌ی باز یا Screen Clipping بخشی از صفحه.
معادلات (Equation)
Alt+= کادر معادله باز می‌کند. می‌توانید با UnicodeMath تایپ کنید: x=(-b+-\sqrt(b^2-4ac))/2a و Word خودش به فرمول زیبا تبدیل می‌کند؛ یا LaTeX را از تب Equation انتخاب کنید و \frac{-b\pm\sqrt{b^2-4ac}}{2a} بنویسید. Equation ← Ink Equation با ماوس/قلم بنویسید. برای شماره‌گذاری معادلات، معادله را در جدول سه‌ستونی بدون خط بگذارید (خالی | معادله | شماره با SEQ). متن فارسی داخل معادله: بخش متن را انتخاب و «Normal Text» بزنید تا حروف فارسی ایتالیک ریاضی نشوند.
نکته‌هایی که کمتر کسی می‌داند
- Insert ← Symbol ← More Symbols ← تب Special Characters فهرست میانبرهای کاراکترهای خاص (فاصله‌ی نشکن، خط‌تیره‌ی بلند و…) را نشان می‌دهد و می‌توانید برای هر نماد میانبر تعریف کنید.
- هر کد یونیکد را تایپ کنید و Alt+X بزنید، به کاراکتر تبدیل می‌شود (200C سپس Alt+X = نیم‌فاصله). برعکس هم کار می‌کند: کاراکتر را انتخاب کنید و Alt+X کدش را نشان می‌دهد — برای تشخیص «ی» عربی از فارسی (064A در برابر 06CC).
- Math AutoCorrect (Options ← Proofing ← AutoCorrect ← Math AutoCorrect) با تیک «Use Math AutoCorrect rules outside of math regions»، تایپ
\alphaدر متن عادی هم α می‌دهد. - راست‌کلیک روی نمودار ← Save as Template نمودار قالب می‌شود (Templates در Insert Chart).
- Shape با Text: Shape Format ← Text Effects ← Transform برای متن منحنی (WordArt)؛ فونت فارسی پشتیبانی می‌شود.