پنجره‌ای که سه تب دارد
فلش کوچک گروه Page Setup در تب Layout (یا دوبار کلیک روی ناحیه‌ی خاکستری خط‌کش) پنجره‌ی کامل را باز می‌کند. سه تب دارد و بیشتر کاربران فقط تب اول را دیده‌اند.
تب Margins
- Gutter: فضای اضافی برای صحافی که به حاشیه‌ی داخلی اضافه می‌شود. Gutter position برای سند فارسی «Right» است (چون صحافی سمت راست است). دانشگاه‌ها معمولاً حاشیه‌ی صحافی ۳٫۵ سانتی‌متر و بقیه ۲٫۵ می‌خواهند.
- Multiple pages ← Mirror margins: برای چاپ دورو، حاشیه‌ها به «Inside/Outside» تبدیل می‌شوند تا صفحات روبه‌رو قرینه باشند.
- Book fold: Word خودش صفحات را برای تا زدن کتابچه مرتب می‌کند (۴ صفحه روی یک برگ A4 دورو).
- 2 pages per sheet: دو صفحه‌ی A5 روی یک A4.
- Apply to: Whole document یا This section یا This point forward (که خودکار یک Section break می‌سازد).
تب Paper
Paper size و منبع کاغذ چاپگر. Word گاهی با نصب اولیه روی Letter است؛ برای ایران A4 (21×29.7). اگر می‌خواهید همیشه A4 باشد، در همین پنجره Set As Default بزنید.
تب Layout
- Section start: نوع شکست Section فعلی (بعداً مهم می‌شود).
- Headers and footers: «Different odd and even» و «Different first page» + فاصله‌ی سربرگ از لبه‌ی کاغذ.
- Vertical alignment: Center برای صفحه‌ی عنوان بدون استفاده از Enterهای خالی؛ Justified برای پر کردن صفحه.
- Line Numbers: شماره‌ی خط در حاشیه (قراردادها، مقالات داوری).
- Borders: قاب دور صفحه (تب Design ← Page Borders هم همین است).
Ruler، واحدها و اندازه‌ی دقیق
View ← Ruler را روشن کنید. واحد خط‌کش از Options ← Advanced ← Display ← Show measurements in units of (Centimeters) تغییر می‌کند. اگر هنگام کشیدن حاشیه یا Tab روی خط‌کش Alt را نگه دارید، اندازه‌ی دقیق نمایش داده می‌شود.
نکته‌هایی که کمتر کسی می‌داند
- Layout ← Margins ← Custom Margins ← Set As Default: حاشیه، اندازه‌ی کاغذ و جهت را برای همه‌ی اسناد آینده ذخیره می‌کند.
- در نمای Print Layout اگر فاصله‌ی سفید بین صفحات ناپدید شد، بین دو صفحه دوبار کلیک کنید (Hide/Show White Space).
- Options ← Advanced ← «Show text boundaries» خطوط نقطه‌چین حاشیه‌ها را نشان می‌دهد؛ برای صفحه‌آرایی دقیق مفید است.
- برای صفحه‌ی عنوان پایان‌نامه، به جای Enterهای متعدد، Vertical alignment = Center در یک Section مستقل استفاده کنید.
- Landscape فقط برای یک صفحه: متن آن صفحه را انتخاب کنید ← Page Setup ← Orientation = Landscape ← Apply to: Selected text. Word خودش قبل و بعدش Section break می‌گذارد.