جایی که همه‌چیز قرار دارد
Word را می‌توان به سه لایه تقسیم کرد: Ribbon (نوار بالای صفحه با تب‌های Home، Insert، Design، Layout، References، Mailings، Review، View)، Backstage (منوی File برای ذخیره، چاپ، اشتراک و Options) و ناحیه‌ی سند. تب‌های «زمینه‌ای» مثل Table Design یا Picture Format فقط وقتی ظاهر می‌شوند که روی جدول یا تصویر کلیک کرده باشید؛ اگر ابزاری را پیدا نمی‌کنید اول ببینید چه چیزی انتخاب شده است.
در گوشه‌ی پایین راست هر گروه Ribbon یک فلش کوچک (Dialog Launcher) هست که پنجره‌ی کامل آن گروه را باز می‌کند — مثلاً فلش گروه Paragraph در تب Home همه‌ی تنظیمات پاراگراف را یک‌جا نشان می‌دهد. بسیاری از امکانات مهم فقط از همین پنجره‌ها در دسترس‌اند.
نماهای سند (تب View)
| نما | کاربرد |
|---|---|
| Print Layout | نمای پیش‌فرض؛ صفحه همان‌طور که چاپ می‌شود |
| Read Mode | خواندن بدون حواس‌پرتی؛ ویرایش غیرفعال است |
| Web Layout | بدون شکست صفحه؛ برای متن‌هایی که به وب می‌روند |
| Outline | ساختار تیترها؛ جابه‌جایی فصل‌ها با کشیدن |
| Draft | سریع و ساده؛ تنها جایی که جداکننده‌ی پاورقی و کدهای شکست را می‌توانید ویرایش کنید |
Navigation Pane (Ctrl+F یا View ← Navigation Pane) در سمت صفحه باز می‌شود و سه تب دارد: Headings (فهرست زنده‌ی تیترها که با کشیدن جابه‌جا می‌شوند)، Pages (بندانگشتی صفحات) و Results (نتایج جست‌وجو). این پنل فقط وقتی مفید است که تیترها با Heading Styles نوشته شده باشند — موضوعی که فصل دوم را به آن اختصاص داده‌ایم.
نوار Quick Access Toolbar (بالای Ribbon یا زیر آن) جای دکمه‌هایی است که هر روز استفاده می‌کنید. روی هر دکمه‌ی Ribbon راست‌کلیک کنید و «Add to Quick Access Toolbar» را بزنید. اگر Alt را فشار دهید، روی هر دکمه یک حرف ظاهر می‌شود (KeyTips) و می‌توانید بدون ماوس هر فرمانی را اجرا کنید؛ دکمه‌های QAT با Alt+1، Alt+2 و… اجرا می‌شوند.
نکته‌هایی که کمتر کسی می‌داند
- کادر «Tell me what you want to do» (Alt+Q) هر فرمانی را با نامش پیدا و همان‌جا اجرا می‌کند؛ لازم نیست بدانید در کدام تب است.
- Ctrl+F1 نوار Ribbon را جمع می‌کند و فضای بیشتری برای متن می‌دهد. دوبار کلیک روی نام یک تب هم همین کار را می‌کند.
- در Outline و Navigation Pane با کشیدن یک تیتر، همه‌ی متن زیر آن جابه‌جا می‌شود — سریع‌ترین راه برای بازچینی فصل‌های یک گزارش.
- View ← Split (یا Ctrl+Alt+S) سند را به دو نیمه‌ی مستقل تقسیم می‌کند تا هم‌زمان صفحه‌ی ۳ و صفحه‌ی ۴۰ را ببینید.
- در نوار وضعیت پایین صفحه راست‌کلیک کنید: می‌توانید شمارنده‌ی کلمات، شماره‌ی Section، وضعیت Track Changes و Caps Lock را نمایش دهید.