ترتیب محاسبه، عملگرها و نقشه‌ی خطاها

اکسل دقیقاً آن‌چه نوشته‌اید را حساب می‌کند

بسیاری از فرمول‌های «غلط» در واقع درست اجرا شده‌اند؛ فقط ترتیب اجرای عملگرها آن چیزی نبوده که نویسنده در ذهن داشته است. ترتیب تقدم در اکسل، از بالا به پایین:

=-2^2            → 4   (نه -4؛ منفی قبل از توان اعمال می‌شود)
=0-2^2           → -4
=A1+B1/2         → A1 + نصف B1   (نه میانگین)
=(A1+B1)/2       → میانگین
="جمع: "&A1+B1  → اول A1+B1 محاسبه، سپس الحاق
=A1>B1=TRUE      → مقایسه‌ها از چپ به راست
=B2*(1-10%)      → 10% همان 0.1 است

نقشه‌ی خطاها

دقت اعشاری

اکسل اعداد را به‌صورت ممیز شناور دودویی نگه می‌دارد و بعضی کسرهای ده‌دهی را دقیق نمی‌تواند ذخیره کند. نتیجه این‌که =1*(0.5-0.4-0.1) به‌جای صفر عددی بسیار کوچک مثل ‎-2.8E-17 می‌دهد و مقایسه‌ی =A1=0 ممکن است FALSE شود. در محاسبات مالی، نتیجه‌ای را که قرار است مقایسه یا جست‌وجو شود با ROUND گرد کنید.

نکته‌هایی که کمتر کسی می‌داند

• برای یافتن همه‌ی خطاهای یک شیت: F5 ← Special ← Formulas ← فقط تیک Errors. سپس با Tab بین آن‌ها حرکت کنید.
• تابع ERROR.TYPE به هر خطا یک عدد می‌دهد (#N/A برابر 7)؛ با آن می‌توانید فقط یک نوع خطا را مدیریت کنید و بقیه را نمایان نگه دارید.
• گزینه‌ی File ← Options ← Advanced ← Set precision as displayed مقادیر را برای همیشه به اندازه‌ی نمایش گرد می‌کند و قابل برگشت نیست؛ هرگز روی فایل اصلی فعالش نکنید.
• عملگر فاصله «اشتراک» دو محدوده است: =B2:D10 C:C سلول‌های مشترک را برمی‌گرداند. به همین دلیل یک فاصله‌ی تصادفی در فرمول ممکن است به #NULL! برسد.
• مقایسه‌ی متن در اکسل به بزرگی و کوچکی حروف حساس نیست: ="ali"="ALI" برابر TRUE است. برای مقایسه‌ی دقیق از EXACT استفاده کنید.